根据医院《行政后勤科室绩效考核标准》和《院长办公会/党委会议题、交班会院领导布置工作专项考核标准》要求,为提高行政职能部门的执行力,加强对行政职能部门提交院长办公会议题落实情况的督查,2022年1月27日上午,质管办、运营办、审计科、院办、纪检办等部门组成的检查组,组织召开了《院长办公会专项督查工作落实》培训会。 此次培训会共有23个行政职能部门负责人或相关迎检人员近30人参加,会上医学装备科、招标管理办公室对院长办公会议题落实的督查工作进行了迎检经验分享,包括报院长办公会议题前的准备工作、根据院长办公会决议建立台账及资料归档、院长办公会议题专项督查准备材料、院长办公会议题专人负责交叉检查等内容,并通过实际的例子给大家讲解了每一项议题全流程、全过程的管理,特别是做好纸质材料和电子文档建立的经验。之后,黄岳主任代表检查小组对前一阶段检查重点议题的情况作了详细的反馈发言,他介绍了检查的基本情况,肯定了各相关职能部门做得好的方面,明确指出了各职能部门在重点议题和月重点工作落实当中存在的不足和需要改进的地方,同时提出了切合实际的几点意见和建议,要求大家认真学习、对照自身部门在备检中存在的不足加以改进,提高工作效率和管理质量。 参会的职能科室负责人以及相关迎检人员纷纷表示,此次培训会议组织得非常及时,收获不小,受益非浅,增进了我院行政职能部门之间的交流,使得各职能部门今后对重点议题和重点工作的落实和管理更加规范,台账整理更加标准统一,也为“三甲”评审提供更好的支撑材料。 今后,质管办、运营办、审计科、纪检办和院办组成的检查小组,将继续把各职能部门提交的院长办公会或党委会重点议题的督查形成常态化管理机制,将检查结果与绩效挂钩,更好地为医院高质量发展提供有力保障。 (撰稿:运营办 谭丽雯 审核:黄岳、蒙莹影)
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