按照南宁市档案局《关于开展档案行政执法检查的预通知》(南档﹝2018﹞36号)要求,医院综合档案室于10月22日至26日结合实际开展了档案行政执法迎检自查工作。 档案人员对照通知要求,从医院开展档法制建设、档案机制建设、档案业务建设、档案安全管理及档案信息化建设五个方面进行自检自纠。一是法制建设方面,医院按要求完善档案工作制度,通过医院内网、板报、专栏等方式多渠道组织开展各类档案法律法规宣传活动促进档案工作规范化、法制化、科学化;二是机制建设方面,医院成立档案管理工作领导小组,建立档案管理网络,档案管理工作职责明确,责任到人;三是业务建设方面,医院向来重视档案管理工作,积极做好综合档案室资质评审,1998年先后通过档案管理自治区级和科技事业单位档案管理国家二级评审;并分别于2011年、2017年通过科技事业单位档案管理国家二级等级复查;四是安全管理方面,医院近年来不断加大档案经费投入,先后添置除湿机、吸尘器、复印机、扫描仪、防磁柜、档案消毒柜等设备,库房内外均安装监控,确保档案的安全管理;五是信息化建设方面,2018年4月,通过医院招标采购请有资质的档案数字化公司开展医院纸质档案数字化(一期)工作,按照档案局要求共完成保管期限为永久及30年的纸质文书档案数字化116621幅面;刻录存档光盘165张,并已全部完成系统挂接工作。 本次自查工作,医院综合档案室按检查内容逐项疏理、核查并完成迎检台帐。通过自查及对存在问题的整改,医院档案工作在法制、机制、业务、安全管理及信息数字化建设等方面得到进一步完善,推动医院的档案工作更为规范、有序发展。 (院办:吕海坤;审核:黄颀)
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